Sitzungstermine in der Samtgemeinde Grasleben
Gemeinde Querenhorst - Gemeinderat
Donnerstag, 11. Dezember 2025 , 18:00 Uhr| TOP 1 |
Eröffnung der Sitzung
Protokoll: Bürgermeisterin (BGMin) Kula begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Sitzung. |
|
| TOP 2 |
Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit
Protokoll: Sie stellt die ordnungsgemäße Ladung zur Sitzung und die Beschlussfähigkeit fest. |
|
| TOP 3 |
Feststellung der Tagesordnung
Protokoll: Die Tagesordnung wird mit 13 Tagesordnungspunkten festgestellt. |
|
| TOP 4 |
Genehmigung des Protokolls über die Sitzung vom 22.05.2025
Beschluss: Das Protokoll über die Sitzung vom 22.05.2025 wird genehmigt. Abstimmungsergebnis: Einstimmig Protokoll: BGMin Kula stellt das Protokoll vom 22.05.2025 zur Abstimmung bereit. |
|
| TOP 5 |
Einwohnerfragestunde
Protokoll: Mangels Anwesenheit von Einwohnern erklärt BGMin Kula diesen Tagesordnungspunkt für geschlossen. |
|
| TOP 6 |
Sitzverlust eines Ratsmitglieds und Sitzübergang auf ein neues Ratsmitglied
Beschluss: a) Der Rat der Gemeinde Querenhorst stellt den Sitzverlust des Ratsmitglieds Thomas Martini gem. § 52 Abs. 1 Satz 1 Ziffer 1 NKomVG mit sofortiger Wirkung fest. b) Der Rat der Gemeinde Querenhorst stellt gem. § 44 Abs. 1 des NKWG als Ersatzperson Harald Berges fest. c) Der Rat benennt einen 1. Stellvertreter für die Bürgermeisterin. d) Der Rat benennt einen als Stellvertreter für die Fallersleber Elektrizitäts-Aktiengesellschaft (FEAG) (Hauptversammlungen) Herrn Harald Berges. Abstimmungsergebnis: Einstimmig Protokoll: GD Schulz stellt die Verwaltungsvorlage vor und teilt mit, dass Herr Harald Berges nach dem Ergebnis der letzten Kommunalwahl Nachrücker für den ausscheidenden Thomas Martini ist. Er hat schriftlich erklärt, dass er das Mandat im Gemeinderat Querenhorst annimmt. BGMin Jessica Kula verpflichtet Herrn Berges gemäß § 60 NKomVG förmlich, die Aufgaben nach bestem Wissen und Gewissen zu erfüllen und die Gesetze zu beachten. Die Verpflichtung wird schriftlich mit Unterschrift dokumentiert. |
|
| TOP 7 |
Wahl der stellvertretenden Bürgermeister/innen
Beschluss: a) Der Rat der Gemeinde Querenhorst wählt Ratsmitglied Carsten Hütter als 1. stellvertretenden Bürgermeister. b) Der Rat der Gemeinde Querenhorst wählt Ratsmitglied Kevin Sievers als 2. stellvertretenden Bürgermeister. Abstimmungsergebnis: Einstimmig Protokoll: Durch den Sitzverlust des Ratsherrn Tomas Martini ist die Position des 1. Stellvertretenden Bürgermeisters vakant und muss neu besetzt werden. |
|
| TOP 8 |
Sitzungstermine 2026
Protokoll: BGMin Kula übergibt das Wort an GD Schulz, dieser verweist auf die Vorläufigkeit der genannten Termine. RM Hütter fragt an, wie die Besetzung des Rates in der Zeit zwischen der Kommunalwahl 2026 und der konstituierenden Sitzung geregelt ist. GD Schulz erklärt, dass die Wahlperiode für den bestehenden Rat mit Ablauf des 31.10.2026 endet. Der neu gewählte Rat konstituiert sich dann zeitnah in der konstituierenden Sitzung. Darüber hinaus bleibt zum Beispiel auch der Gemeindedirektor bis zur konstituierenden Sitzung im Amt. Die Gemeinde bleibt insofern handlungsfähig. Kenntnisnahme Der Gemeinderat der Gemeinde Querenhorst nimmt die dieser Verwaltungsvorlage anliegende vorläufige Sitzungsplanung für das Jahr 2026 zur Kenntnis. |
|
| TOP 9 |
Beschluss über den Jahresabschluss 2024 und Entlastung des Gemeindedirektors für das Haushaltsjahr 2024 gem. § 129 (1) NKomVG
Beschluss: 1.Der Gemeinderat Querenhorst beschließt gem. § 129 Abs, 1 NKomVG den Jahresabschluss für das Haushaltsjahr 2024. 2. Gemäß § 129 Abs. 1 NKomVG erteilt der Rat dem Gemeindedirektor für die Führung der Hauswirtschaft im Haushaltsjahr 2024 die Entlastung. 3. Der Rat nimmt die im Haushaltsjahr 2024 geleisteten über- und außerplanmäßigen Aufwendungen und Auszahlungen gemäß Jahresabschluss zur Kenntnis. Abstimmungsergebnis: Einstimmig GD Schulz kehrt zurück ins Gremium. Protokoll: GD Schulz weist darauf hin, dass er aufgrund eines Mitwirkungsverbots nicht teilnehmen kann, und übergibt das Wort an BGMin Kula. Anschließend begibt er sich in den Zuhörerbereich. BGMin Kula erläutert die Verwaltungsvorlage. Da kein weiterer Beratungsbedarf besteht, lässt BGMin Kula über den Beschlussvorschlag abstimmen. |
|
| TOP 10 |
Beschlussfassung über die Haushaltssatzung 2026 nebst Anlagen der Gemeinde Querenhorst
Beschluss: Der Gemeinderat der Gemeinde Querenhorst beschließt a) die Haushaltssatzung 2026 einschl. Haushaltsplan in der zuletzt beratenden Version, b) das Investitionsprogramm bis zum Jahr 2029 in der zuletzt beratenden Fassung gem. § 118 Abs. 3 NKomVG (Anlage zum Haushaltsplan 2026), c) das Haushaltssicherungskonzept – Fortschreibung 2026 – gemäß § 110 Abs. 8 NKomVG (Anlage zum Haushaltsplan 2026). Abstimmungsergebnis: Einstimmig Protokoll: GD Schulz erläutert den Haushaltsplan der Gemeinde Querenhorst für das Jahr 2026. Da es keine weiteren Wortmeldungen gibt, stellt BGMin Kula die Haushaltssatzung einschl. Haushaltsplan für das Jahr 2026 zur Abstimmung. |
|
| TOP 11 |
Bericht der Bürgermeisterin und der Verwaltung über wichtige Angelegenheiten
Protokoll: BGMin Kula berichtet: Am 21.12.2025 wird der Querenhorster Weihnachtsmann wieder im Ort unterwegs sein, organisiert von Frau Nadine Ostendorp. Der lebendige Adventskalender erfreut sich auch in diesem Jahr großer Beliebtheit und ist immer gut besucht. GD Schulz berichtet: 1. Informationsveranstaltung zur Kommunalen Wärmeplanung am 15.01.2026 Im Sommer 2025 erfolgte eine Beauftragung zur Erstellung der Kommunalen Wärmeplanung an die Fa. Mobilitätswerk GmbH mit Sitz in Dresden. Diese erstellt derzeit ein Konzept für alle Mitgliedsgemeinden. Zudem wurde eine eigene Homepage zu dieser Thematik erstellt: https://waerme-grasleben.de. Diese gibt Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Wärmeplanung, sowie zu den Themen Heizungsaustausch und Gebäudesanierungen. Zusätzlich startet die Samtgemeinde auf der vorgenannten Website eine Bürgerbefragung, um Meinungen, Bedürfnisse und Anregungen in den Planungsprozess einzubeziehen. Darüber hinaus ist eine Veranstaltung vor Ort in Grasleben am 15.01.2026 um 18 Uhr für alle Bürgerinnen und Bürger geplant. 2. Neujahrsempfang der Samtgemeinde Grasleben Der Neujahrsempfang ist bekanntermaßen für den 11.01.2026 vorgesehen. Die Einladung hierzu sollte per Mail inzwischen zugegangen sein. 3. Zwischenstand Bebauungsplan "Im Wiesengrund" Das Ingenieurbüro Schwerdt hat überarbeitete Planungsunterlagen erstellt, die in der Fraktionssitzung schon einmal vorgestellt wurden. Zielsetzung ist die Minimierung des Eingriffs in das mesophile Grünland im nördlichen Bereich, sodass nunmehr lediglich die Erschließungsstraße durch diesen besonders geschützten Bereich geführt werden soll. Auch hierfür ist der Ausnahmeantrag gemäß § 30 Abs. 4 Bundesnaturschutzgesetz bei der unteren Naturschutzbehörde des Landkreises Helmstedt zu stellen. Gemäß § 30 Abs. 3 BNatSchG ist darin darzulegen, wie die Beeinträchtigungen ausgeglichen werden. Zur Erstellung des Ausnahmeantrags sind vier Fachbüros angeschrieben worden, die bis zum 19.12.2025 ein Angebot abgeben sollen. Ein Büro hat bisher abgesagt, ein weiteres Büro bisher ein Angebot abgegeben (Kosten: ca. 1.200 Euro). |
|
| TOP 12 |
Anträge und Anfragen
Protokoll: RM Hütter gibt bekannt, dass das Schild 850-Jahre Gemeinde Querenhorst am Ortsausgang Richtung Sisbeck wieder aufgestellt wurde. RM Sievers gibt bekannt, dass das neue Feuerwehrfahrzeug für Querenhorst Mitte/Ende Januar 2026 eintreffen soll. |
|
| TOP 13 |
Schließung der Sitzung
Protokoll: BGMin Kula schließt die Sitzung um 18:37 Uhr. |