Behandlungen von Anfragen und Anregungen
Protokoll:
RM Martini hat im Rahmen der Ferienpass Aktion beim Flohmarkt auf dem Schulhof, der nur mäßig besucht war, ein paar Mängel festgestellt. Er erläutert seine Anfragen und Anregungen dazu anhand der beiliegenden E-Mail vom 08.09.2008. 1. Das Bushaltestellenhäuschen wurde mittlerweile repariert. 2. Es waren sehr viele Wespen auf dem Schulhof, da die Früchte der Obstbäume auf dem Boden lagen und er fragt, ob schon Kinder gestochen wurden. Es ist nur ein Hinweis, da es eine Gefahr für die Schulkinder darstellt und der Verantwortungsbereich bei Herrn Eicke liegt. Rektor Eicke meint, dass es noch keine Probleme gab und die Bäume nicht weg müssen. 3. Der Kletterbaum wurde auch schon entfernt. Soll dort wieder ein neuer Baum hin? Herr Eicke beneint dies, der Bereich soll erst einmal frei bleiben. 4. Der Bewuchs entlang der Schulturnhallenwand ist sehr nahe am Mauerwerk. Die Bäume sollen entfernt werden und woanders hingepflanzt werden, damit das Fundament nicht beschädigt wird. Rektor Eicke erklärt, dass die Bäume die Wand eigentlich begrünen sollen, außerdem ist der Platz ideal für die Kinder zum Spielen geeignet. Im Jahr 2009 bekommt die Schule ein Paket Büsche und Bäume von der Firma Fielmann zur Verfügung gestellt. Die Schule hat eine neue Bepflanzung vor, z.B. sollen Heidelbeer- und Himbeerbüsche gepflanzt werden. SGB Bäsecke beauftragt einen Fachmann, der das Fundament noch in diesem Jahr überprüfen soll. Frau Wagner verlässt die Sitzung um 19:44 Uhr. Weiterhin bemängelt RM Martini, dass der Rasenschnitt an der Turnhalle entsorgt wird und dort verrottet. Zu klären ist, ob der Rasenschnitt woanders entsorgt werden kann. Frau Blanke hätte die Idee, dass Herr Siller mit dem kleinen Trecker den Abfall einmal im Monat oder nach Bedarf entsorgt. Der Kompost ist ebenso schon seit Jahren voll, den man dann auch gleich entfernen kann. Herr Teuber könnte in der Verwaltung zur Entsorgung Bescheid sagen, da er als erstes sieht, wenn der Kompost voll ist. Vorsitzender Ratsherr Gläser verlässt um 19.47 Uhr die Sitzung und gibt seinen Vorsitz an RM Martini ab, der ihn auch annimmt. RM Martini fragt an, wer die Funktions- und Sichtüberprüfungen von der Samtgemeindeverwaltung durchführt. SGB Bäsecke berichtet, dass die Überprüfung durch Frau Rubow zweimal im Jahr erfolgt. RM Martini gibt SGB Bäsecke Fotos von dem Schulhof mit, auf denen einige Mängel zu sehen sind. In Zukunft soll die Funktionstüchtigkeit gewährleistet sein, bei Mängeln kann Herr Teuber diese auch an die Samtgemeindeverwaltung weiterleiten. Frau Blanke fragt an, wie lange es dauert, bis der Gegenstand repariert wird, wer für die Kosten aufkommt und was passiert, wenn kein Geld mehr vorhanden ist? SGB Bäsecke teilt mit, dass der Auftrag an den Betriebshof der Samtgemeinde erteilt wird. Das notwendige Material wird aus dem Haushalt bezahlt, wenn keine Mittel mehr vorhanden sind, kann eine überplanmäßige Ausgabe beantragt werden oder das Gerät muss abgebaut werden. 5. Ein Marterpfahl wurde schon entfernt. 6. Was soll mit dem abgetretenen Bolzplatz passieren? Rektor Eicke erklärt, dass sie erst vorhatten, den Platz weiterhin zum Bolzen zu benutzen, doch jetzt soll im nächsten Jahr ein Beachvolleyballplatz entstehen. Dies befindet sich aber noch in der Diskussion. 7. Der Fußballplatz muss großflächig aufgelockert und neu gesät werden. 9. Der Zaun und das Holz vom Bushaltestellenhaus muss überprüft und durch die Samtgemeindeverwaltung von außen gestrichen werden. Es ist für das Holz und die Optik sinnvoll. 10. Die Klettergerüste und die Schaukeln werden zweimal jährlich überprüft. 12. Die Verfugungen der Grundstücksmauern sind auszukratzen und neu zu verfugen. Frau Blanke merkt noch an, dass die Fahrradständer zu überprüfen sind, da sie z.Zt. nicht nutzbar sind. Ein neuer Anstrich und zum Teil neue Bügel wären auch von Vorteil. Laut Herrn Teuber bringt es wenig, die Ständer abzubauen oder mit Rostfarbe zu streichen. RM Martini fragt nach der zweiten Kraft, Herrn Meier, der Herrn Teuber zur Verfügung steht und ob dieser das erledigen könnte. Darauf antwortet Herr Eicke, dass dieser nicht gut ist. RM Luckstein schlägt vor, die Ständer mit einem Sandstrahl zu reinigen und Angebote für neue Fahrradständer einzuholen, da diese vielleicht sogar kostengünstiger sind, als die alten zu sanieren. RM Storm findet es erschreckend, dass man Herrn Teuber diesen Auftrag vor einem Jahr erteilt hat und bis jetzt noch nichts passiert ist. Die Farbe würde auch halten, außerdem stehen noch mehr Sachen auf der Mängelliste, wie z.B. das alte Klettergerüst. RM Luckstein kennt die gleichen Probleme auf den Spielplätzen in Mariental. Er bittet, die Sicht- und Funktionsüberprüfungsprotokolle dem Samtgemeindeausschuss zur Verfügung zu stellen, damit man sehen kann, was für Aufträge erteilt worden sind und wie der derzeitige Sachstand ist. RM Nitschke verzichtet auf die Protokolle, denn die Aufträge sollen einfach nur in kürzester Zeit erledigt werden. RM Martini merkt an, dass Herr Beckmann in Querenhorst immer einen Abarbeitungszettel von der Verwaltung erhält und bittet SGB Bäsecke ein Gespräch mit Frau Rubow zu führen. RM Nitschke bittet um Bearbeitung der Mängel in Mariental und in der Grundschule und die Berichte sollen Ende März im Samtgemeindeausschuss vorgestellt werden. RM Martini fragt an, ob die Neugestaltung des Schulhofs in Eigenarbeit geleistet werden soll und bietet seine Hilfe an, vielleicht finden sich noch mehr Ratsmitglieder, die mithelfen möchten. Frau Blanke bedankt sich für das Engagement und sagt, dass der Schulelternrat mit Herrn Eicke erst das Projekt Aula abschließen möchte und dann den Schulhof, damit man sehen kann, wie viel Geld für dieses Projekt noch vorhanden ist.
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